Die Bundesregierung rät derzeit der Bevölkerung, sämtliche Aktivitäten in die eigenen vier Wände zu verlagern. Die Schulen in NRW sind nun schon seit knapp zwei Wochen geschlossen und immer mehr Freizeitangebote werden eingeschränkt. Ebenfalls haben viele Unternehmen ihre Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt.
Und so plötzlich im Homeoffice fällt auf: Die Konzentration auf die Arbeit ist hier nicht ganz so gewährleistet. Hier kommen unsere Tipps, wie Sie entspannt von Zuhause aus arbeiten können:
Unsere Tipps und Tricks für ein konzentriertes Arbeiten von Zuhause aus
Für Ihre Zeit im Homeoffice haben wir Ihnen ein einige Tipps zusammengestellt, wie Sie konzentriert bei der Arbeit bleiben und sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen.
Tipp 1:
- Die Vorbereitung: Erreichbarkeit ist alles. Stellen Sie sicher, dass das Telefon auf der Arbeit auf Ihr eigenes oder das Firmenhandy umgeleitet ist. Zusätzlich ist ein WLAN-Zugang das A und O fürs Arbeiten von Zuhause.
Tipp 2:
- Wer zum allerersten Mal im Homeoffice arbeitet, der wird sich vermutlich zunächst einsam fühlen – keine Kollegen mit denen man sich kurz unterhalten kann. Unser Tipp: Rufen Sie doch Ihre Kollegen über ein Videokonferenzsystem an und trinken Sie morgens gemeinsam Ihren Kaffee.
Tipp 3:
- Ein ruhiger Arbeitsplatz ermöglicht es, konzentriert zu arbeiten. Dieser sollte allerdings auch funktional eingerichtet sein. Setzten Sie sich selbst Fristen und Ziele, denn Sie werden schnell merken: die Zeit im eigenen Heim vergeht viel schneller. Aller Anfang ist natürlich schwer, denn es wird viel Disziplin und Planung benötigt, um auch effektiv arbeiten zu können.
Tipp 4:
- Besprechen Sie im Team Ihre Kernarbeitszeiten und legen Sie fest, was in den kommenden Wochen alles erreicht werden soll. Nur so ist es möglich, sich selbst gut zu organisieren. Natürlich hilft es auch, wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen vertrauensvoll entgegen kommt und Ihnen die Freiheit und das Vertrauen entgegen bringt, selbständig an Ihren Projekten zu arbeiten.
Tipp 5:
- Feste Team-Update-Termine können helfen, weiterhin konzentriert und vor allem motiviert Ziele zu verfolgen und daran zu arbeiten. Legen Sie beispielsweise ein morgendliches Briefing fest und sprechen Sie optional abends noch einmal miteinander.
Tipp 6:
- Zur Vermeidung einer E-Mail Lawine, kann es Abhilfe schaffen, auf eine gemeinsame Plattform zurückzugreifen. Erstellen Sie beispielsweise eine WhatsApp-Gruppe, in der Themen kurz besprochen und abgestimmt werden können.
Tipp 7:
- Zuhause arbeiten mit Kindern? Unser Tipp: Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz einrichten, besprechen Sie alles mit Ihren Kindern. Schulpflichtige Kinder werden vermutlich Online-Unterricht haben. Erstellen Sie Zeitpläne und teilen Sie sich die Wohnung/das Haus auf. So hat jeder etwas zu tun und seinen eigenen Rückzugsort. Planen Sie beispielsweise im Voraus, welches Familienmitglied zu welcher Zeit an dem gemeinsamen Computer arbeiten darf.
Tipp 8:
- Homeoffice ist nicht für jedermann etwas. Um die Motivation zu fördern bietet es sich an, mit Dingen anzufangen, an denen man den meisten Spaß hat. So kommen Sie schneller in das Thema und das Weiterarbeiten fällt Ihnen leichter!
Tipp 9:
- Legen Sie genügend Pausen ein. Eine Technik im Homeoffice kann die Pomodoro-Technik sein. In kurzen Abständen wird besonders konzentriert gearbeitet. Nach einigen Minuten ist es dann Zeit für eine fünfminütige Pause.
Tipp 10:
- Sie haben keinen Arbeitsraum oder einen Rückzugsort? Noice Cancelling Kopfhörer schirmen Nebengeräusche ab und garantieren so ein ungestörtes Arbeiten. Dennoch ist es durchaus sinnvoll, ab und zu auf das Telefon zu schauen, um auch keinen Anruf zu verpassen.
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